在電商肆意發展的互聯網社會,人們早已將網購當做主要的購物方式,而隨著電商網店興起,網店客服成為熱門職業。
眾所周知,客服的存在對于一家網店而言相當于運轉的軸承,他時時刻刻影響著網店的運營利益。
一個好的售前客服就是一個優秀的銷售,與網店的成交率息息相關;同樣一個出色的售后客服是關乎店鋪回購率的重要因素。拼多多作為國內第二大電商,其平臺商鋪間的競爭率日趨激烈,因此一名優秀的拼多多客服對于商家而言就顯得尤為重要。
眾所周知,商家在網上開店,常常會遇到因商品配送時間較長或者商品因各種原因延遲發貨,但當消費者看到訂單無物流信息時,便會催商家發貨,這是客服遇到這種情況總會有些左右為難。那么作為拼多多客服遇到此類情況時,該怎樣進行處理呢?下面就跟JA一起來看看吧。
一、做好發貨時效說明
拼多多商家不能等到買家找上門來才給服務,需要主動服務,可以在商品詳情頁、客服自動回復中設置商品發貨、配送時效等說明,讓買家在購買之前就做好了心理準備。
【客服參考回復】:親親,下單成功后48小時內發貨,最快當天發貨。大部分地區一周左右送達,偏遠地區配送時效過長,請聯系客服核實過后下單。
二、買家多次催發貨
當有買家來催發貨時,可以要承諾發貨時效,但后續買家再有第二次第三次反復催發貨時,商家需要靈活利用階梯低價話術。
【客服參考回復】:
(1)第一次催發貨:親親不好意思,由于訂單量比較多,我們按順序發貨所以慢了一點。這邊給您備注,我們會在XX小時內盡快為您發貨哦。
(2)第二次催發貨:親親不好意思讓你久等了,這邊已經給您備注優先發貨了,我們會在xx小時內/今天盡快為您發貨。(需要比第一次縮短發貨時效區間)
(3)第三次發貨:親親不好意思,因為XXXX發貨跟不上,我們今天一定會為你發出。不好意思給您帶來了不好的體驗,這邊補償您一張3元的無門檻券您看可以嗎?(在最短時間內發貨,并給出一定的小額賠償來留住買家)
三、商品無法發貨
若是因為商品缺貨無法發貨時,商家一定要及時退款給買家,避免就此損失該客戶。引導退款的時候記得也要在系統內申請缺貨處理給消費者補償。
【客服參考話術】:親,實在非常抱歉,因為XXXXX原因。我們將立刻為您辦理退款,也送您一張優惠券,您可以考慮下我們店鋪的其他商品,再次向您致歉,希望親親可以諒解。
四、發貨但無物流信息
商家在發貨后,一定要及時跟進物流信息,買家看到沒有物流來催發貨時,可以先安撫買家,并說明情況。
【客服參考回復】:親親,不要著急,這邊為您查了一下,您的寶貝已經發貨了。物流公司一般在攬件后的24小時內會更新物流信息,請先耐心等待。后續如果還沒有消息,再來聯系我們哦。
來源:行行出狀元(www.hhczy.com)